Samarbetsavtal

Varför ska man ha tydliga samarbetsavtal mellan företag?

Inledningsvis är det värt att poängtera att det inte är en nödvändighet att parterna upprättar skriftliga avtal. Även muntliga avtal är nämligen bindande mellan parterna. Mot bakgrund av att syftet med att ha företagsavtal är att undvika långdragna och kostsamma processer rekommenderas det emellertid att parterna manifesterar avtalet i skriftlig form. Detta för att underlätta eventuell bevisning om vad det faktiskt är som har avtalats.

När ett avtal upprättas är det viktigt att detta är tydligt. För det första beror detta såklart på att man ska kunna förstå vad det är som parterna har avtalat. För det andra kan en otydlighet innebära att en domstol i en eventuell tvist genom tolkning och utfyllning av avtalet gör att avtalet får en annan innebörd än vad parterna kanske avsåg när de undertecknade avtalet. För det tredje är det alltid lättare att reda ut eventuella otydligheter innan avtalet ingås, än vad det är när en tvist har uppstått. Vanliga exempel på samarbetsavtal mellan företag är bl.a. franchiseavtal (franchise mellan franchisegivare och franchisetagare), licensavtal (överlåtelse av viss nyttjanderätt till uppfinning eller annan immaterialrätt), konsultavtal (avtal som reglerar förhållandet mellan uppdragsgivare och uppdragstagare) och återförsäljaravtal (avtal som reglerar förhållandet mellan tillverkare av en produkt och återförsäljare). 

Vad ska ett samarbetsavtal innehålla?

Som sades ovan varierar det från fall till fall vad ett samarbetskontrakt ska innehålla. Några saker är dock återkommande av betydelse i dessa sammanhang:

1. Inledningsvis är det bra att parterna uttrycker vad som är syftet med avtalet. Detta underlättar framförallt hur olika avtalsbestämmelser i företagsavtalet ska tolkas. Att tydligt definiera syftet med avtalet kan vara väldigt viktigt om parterna senare skulle hamna i en tvist. Ibland framgår inte vad parterna velat skulle hända om en viss omständighet var för handen. Genom en tydlig definition av syftet med avtalet är det mycket enklare att förstå hur något som inte framgår av avtalet ska lösas. 
2. Parternas förpliktelser bör uttryckas i samarbetsavtalet. Med andra ord ska det framgå vad de inblandade parterna ska bidra med i avtalsförhållandet.
3. Mot bakgrund av ovan bör det i samarbetskontraktet regleras vad som händer om en part inte uppfyller sin förpliktelse enligt detsamma.
4. Det är även vanligt att man i ett samarbetsavtal tar in klausuler om hur eventuella tvister ska lösas. Det kan till exempel röra sig om att man vill att en skiljedomstol ska pröva en framtida tvist. Att en tvist prövas av en skiljedomstol innebär att tvisten inte tas till allmän domstol, utan prövas av en domare man utser själva. Detta är bland annat lämpligt när företagen inte vill att en tvist ska få så mycket medialt ljus på sig, eller att man vill att processen ska vara snabb och smidig.
5. Bifogar man inte en klausul om att en skiljedomstol ska pröva en framtida tvist prövas framtida tvister av en allmän domstol. Om så önskas, kan man i avtalet ange vilket lands lag som är tillämplig vid en eventuell tvist samt om man vill att en specifik domstol ska vara ensamt behörig att pröva tvisten parterna emellan. 
6. I ett företagsavtal rekommenderas det även att ta in huruvida parterna får fortsätta att avtala med andra parter. Det är alltså bra att klargöra om exklusivitet råder eller inte. Värt att uppmärksamma är då de konkurrensregler som finns. För vertikala samarbeten där företagen inte befinner sig i samma produktions- eller distributionskedja som exempelvis samarbete med en leverantör är det inte särskilt problematiskt. Men när det är ett horisontellt samarbete där parterna normalt ingår i samma produktions eller distributionskedja är risken större att samarbetet är otillåtet. Anledningen till detta är att ett sådant samarbete riskerar att hämma konkurrensen vilket kan resultera i att priser och utbud påverkas till nackdel för konsumenter. I sådana fall riskerar parterna bli skyldiga att betala böter. 
7. I avtalet kan man även införa s.k. sekretessklausuler. Dessa klausuler kan inkluderas i avtalet när parterna önskar att viss eller all information som parterna utväxlar med varandra ska vara sekretessbelagda. Med fördel kan klausulen förenas med viten eller skadestånd. Detta innebär att den part som offentliggör viss uppgift eller nyttjar viss uppgift om motpartens företag utan tillåtelse får betala vite eller skadestånd. 
8. Det kan också vara bra att i avtalet nämna hur immateriella rättigheter ska hanteras som exempelvis vem som äger de rättigheter som produceras.
9. Om man vill ha väl utarbetade standardlösningar på vissa problem kan med fördel hänvisningar ske till olika typer av standardavtal.
10. Slutligen kan det vara bra att i ett samarbetskontrakt avtala om hur länge samarbetet ska gälla samt införa uppsägningsklausuler som reglerar när en part kan säga upp avtalet och hur lång uppsägningstiden är. 

Behöver ditt företag hjälp med företagsavtal? 

På Enkla Juridik är vi flertalet affärsjurister som kan hjälpa dig med en rad olika avtal. Vi kan skriva allt från enklare uppdragsavtal till omfattande franchiseavtal. Vi återkommer med en kostnadsfri juridisk bedömning av vad vi kan göra och återkommer inom en arbetsdag.